Erster Kongresstag: Montag, 19. April 2010

9:30 Empfang mit Kaffee und Tee und Ausgabe der Kongressunterlagen

9:50 Eröffnung des ersten Kongresstages durch den Vorsitzenden

Björn Wöstmann
Director Customer Implementation & Product Management
Itella Information GmbH

Integration des P2P-Prozesses

10:00 Von der automatisierten Kreditorenbuchhaltung zum optimierten P2P Gesamtprozess

  • Handlungsbedarf in der Kreditorenbuchhaltung
  • Freigabeworkflow mittels webcycle
  • Fachliche Optimierung des P2P Prozesses: Praktische Umsetzung
  • Wesentliche Erkenntnisse aus der Projektarbeit und der täglichen Praxis des P2P Prozesses / Ausblick

Franz Vocht
Leiter Kontokorrent / P2P
MTU Aero Engines GmbH

10:45 Automatisierte Kreditorenbuchhaltung im Rahmen des integrierten P2P-Gesamtprozesses

  • Ausgangssituation und Anforderungen
  • Teilprozesse und Prozesskomponenten
  • Integration in das Unternehmensumfeld und die Anschlussprozesse
  • Derzeitiger Stand und Erfahrungen
  • Ausblick und Erwartungen in Abhängigkeit von den Rahmenbedingungen
  • Inhouse versus verschiedene Outsourcingstrategien

Heinrich Haas
Accounts Payable Manager
Sanofi-Aventis Deutschland GmbH

11:30 Kaffeepause mit Networking Gelegenheit

Outsourcing von Prozessen

12:00 Vorteile und Grenzen einer global aufgestellten Providerlösung im Purchase to Pay

  • Zentrale versus dezentrale Lösungen
  • Unterschiedliche Anforderungen an die Infrastruktur
  • Skalierbarkeit und Investitionsschutz
  • Aktive Lieferantenintegration

Björn Wöstmann
Director Customer Implementation & Product Management
Itella Information GmbH

End-to-end Einkauf P2P – Lieferantenintegration – Automatisierung

12:45 Die Rolle des Einkaufs im P2P Prozess

  • UniCreditBank AG (HVB)
    • Unternehmensportrait (Kurzfassung)
    • Der Einkauf in der Group (Gliederung und Zahlen)
  • Der Einkauf als strategischer Partner im Gesamtprozess
    • Prozesskette
    • Treiber für die Optimierung
    • Beitrag des Einkaufs
  • Beispiele für integrierte Prozesse
    • Car-Fleet-Management
    • Management Consulting

Detlef Schmidt
Einkaufsgruppenleiter
UniCredit Bank AG

13:30 Gemeinsames Mittagessen mit Networking Gelegenheit

15:00 Nutzung eines integrierten Workflows für die Rechnungsprozessfreigabe in SAP

  • Elektronische Rechnungen in Einkauf und Verkauf
  • Dezentrale Struktur ohne Nutzung des Bestellprozesses in SAP
  • Vollautomatische Verbuchung der im Workflow freigegebenen Rechnungen
  • Abwicklung über die Schnittstelle in SAP

Holger Hannover
Leiter IT und Organisation
TOTAL Deutschland GmbH

15:45 Synergien schaffen durch abteilungsübergreifende automatisierte Prozesse

  • Prozesskosten senken und die Transparenz erhöhen
  • Wie lassen sich Einsparpotenziale auf Grund durchgehender Automatisierung realisieren?
  • Wie wird die Hürden zwischen Einkauf und Finanzwesen überwunden?
  • Wie wird eine verlässliche Transparenz zur vollständigen Kontrolle der Prozesse erreicht?

Constantin Kupsch
Einkaufsleiter
Veolia Verkehr GmbH

16:30 Kaffeepause mit Networking Gelegenheit

17:00 Einsparpotenziale im Einkauf – vom Einkaufszum Kostenmanager

  • Die Treiber: Kostendruck, Kostenevidenz und N achhaltigkeit
  • Die Vision: Kostenmanager im Einkauf
  • Die Umsetzung: Fallstricke, Organisation und Prozess
  • Das Ergebnis: Einkaufsbeitrag in der G&V

Klaus Killinger
Mitglied des Bereichsvorstandes und Leiter Konzerneinkauf
WestLB AG

17:45 Ende des ersten Konferenztages

Im Anschluss an den ersten Kongresstag lädt Sie das Mövenpick Hotel Berlin zu einem Sektempfang ein. Nutzen Sie diese Gelegenheit zum Networking in informeller Runde.

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