Zweiter Kongresstag: Dienstag, 20. April 2010

8:30 Empfang mit Kaffee und Tee

8:50 Eröffnung des zweiten Kongresstages durch den Vorsitzenden

Dr. Marcus Demgenski
Leiter Finance Shared Services Europe
LyondellBasell Industries

e-Invoicing und automatisierte Rechnungsbearbeitung

9:00 Rechtliche Rahmenbedingungen für die elektronische Rechnungsstellung: Aktuelle Entwicklungen auf EU- und Bundesebene

  • Aktueller Stand der EU-Direktive
  • Umsetzung der Richtlinie auf nationaler Ebene
  • Möglichkeiten der Standardisierung
  • Trends und Ausblick

Stefan Engel-Flechsig
Legal Counsel & Chairman of CEN/ISSS Workshop on e-Invoices

9:45 Global e-Invoicing – Von der Entscheidung e-Invocing bis hin zum globalen Roll out

  • Historie eInvoicing bei Lufthansa
  • Vorgehen bei der Anbieterauswahl
  • Erfahrungen aus globalem Rollout

Reinhard Leven
Director Accounts Payable
Deutsche Lufthansa AG

10:30 Kaffeepause mit Networking Gelegenheit

11:00 EDI im Umfeld von EDI-Archivierung, XML und Webservices

  • Kombination von Classic EDI für Kunden mit neuen Anforderungen
  • EDI für staatliche Stellen mit digitalen Signaturen; zentrale Archivierung
  • Erzeugung von Signaturen auf gedruckten Rechnungen
  • Ergänzung von EDI mit Webservices

Jan Hoffmann
Global Solution Owner Order Acquisition / EDI
Procter & Gamble

11:45 Diskussionsrunde: e-Invoicing aktuell

  • Rechtliche Rahmenbedingungen auf EU- und Bundesebene
  • Vermeidung von Medienbrüchen und Eliminierung von Papier
  • Zentrale Archivierung und digitale Signaturen auf gedruckten Rechnungen
  • Globales Rollout

Teilnehmer: Referenten des Tages

12:30 Gemeinsames Mittagessen mit Networking Gelegenheit

P2P im internationalen Kontext

14:00 Der globale Ansatz eines P2P getrieben aus nationalen Sichtweisen

  • Global Set-up and roll out
  • Internationale KPIs und Performance Tracking
  • Schwierigkeiten bei der Einbindung internationaler Einheiten
  • Rechtliche Anforderungen
  • Die Berücksichtigung kultureller Unterschiede bei der Einführung

Dr. Heinz Schäffer
Chief Procurement Officer NO RCEE
AXA Service AG

14:45 Round Table Discussions

Integration von EDI in neue Prozessanforderugen

Jan Hoffmann
Global Solution Owner OA/EDI
Procter & Gamble

Rechtliche Rahmenbedingungen für die elektronische Rechnungsstellung

Stefan Engel-Flechsig
Legal Counsel

15:30 Kaffeepause mit Networking Gelegenheit

16:00 Internationale Integrierung der Prozesse nach Fusionen and Übernahmen

  • Ansätze zur Integration und Standardisierung
  • Ausgewählte Beispiele für Automatisierung und end-to-end Projekte
  • Optionen: Nachhaltige Transformation in Westeuropa, Globalisierung oder selektives Outsourcing?

Dr. Marcus Demgenski
Finance Shared Services Europe
LyondellBasell Industries

16:45 Abschließende Worte des Vorsitzenden und Ende des zweiten Konferenztages